excel數據的高級排序功能 excel高級數據處理,前天剛學習了一個excel的新技術,叫“excel高級數據處理”授課老師對我們說,這一技術的專業全稱為“excel數據的高級排序功能 excel高級數據處理”今天寶寶把這個技術分享給大家,不用謝哦~
excel數據的高級排序功能是指按照多個條件對數據進行排序,通常用于在使用excel中簡單的排序功能后仍然有相同數據的情況。高級排序依然在排序對話框中進行。簡單排序只需要在主要關鍵字下拉列表框中選擇排序依據,在右側選擇排序方式。高級排序則允許再添加兩個排序依據,即次要關鍵字和第三關鍵字:
當根據主要關鍵字排序后,仍有相同數據時,需要在次要關鍵字選項組中設置排序依據。
若經過兩次排序后仍有相同數據,則需在第三關鍵字選項組中設置排序依據。
下面對利潤回報表excel工作簿中各年的利潤回報進行降序排序,操作方法如下:
1、打開利潤回報表工作簿,選擇任意一個單元格。

圖1
2、選擇數據一排序命令,彈出排序對話框,在主要關鍵字下拉列表框中選擇2008年選項,然后選擇右側的降序單選按鈕。

圖2
3、在次要關鍵字下拉列表框中選擇2007年選項,然后選擇右側的降序單選按鈕。

圖3
4、在第三關鍵字刀下拉列表框中選擇2006年選項,然后選擇右側的降序單選按鈕,單擊確定按鈕。

圖4
5、完成高級排序操作,此時可看到各行數據先依據2008年利潤回報率進行降序排序,當遇到相同數據時再依據2007年利潤回報率進行降序排序,若還有相同,則依據2006年的利潤回報率進行降序排序。

圖5
excel數據的高級排序可以幫助我們解決更多的問題,使用excel以后我們就不用再像以前那樣去手動排列數據了,而且速度還快,而且準確。
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